太陽生命では、お客さまの信頼にお応えするため、個人情報〔個人番号（マイナンバー）および特定個人情報（総称して「特定個人情報等」といいます。）を含みます。以下同じ。〕を厳正に管理・利用し、個人情報保護体制の継続的改善に日々努めています。「個人情報の保護に関する法律」および関連法令等を遵守するため、個人情報の取り扱い・管理に関する基本方針である「プライバシーポリシー」を定めているほか、個人情報の取り扱い・管理の基本を定めるものとして「個人情報保護規程」「個人情報保護細則」を策定しています。お客さまに関する個人データおよび特定個人情報等の正確性保持に努め、これを安全に管理するために適切な措置を講じています。

また各種研修の実施により、全従業員に対する教育・啓蒙に努めています。さらに営業用パソコンに指紋認証やパスワード設定・情報の暗号化等を施しているほか、個人情報が記載された書類については電子化の推進、あるいは記載する個人情報を最小限に留めるなど、セキュリティの強化を図っています。